ZAMÓWIENIA PUBLICZNE

ZAPYTANIE OFERTOWE

Młodzieżowy Ośrodek Socjoterapii nr 2 w Łodzi, ul. Spadkowa 11 zaprasza do złożenia oferty dotyczącej zamówienia o wartości nieprzekraczającej 170.000 złotych na „ Długotrwały najem samochodu osobowo – dostawczego typu furgon o napędzie elektrycznym”

1. Nazwa i adres Zamawiającego: Młodzieżowy Ośrodek Socjoterapii nr 2, ul. Spadkowa 11, 91-232 Łódź

2. Opis przedmiotu zmówienia:

Przedmiotem zamówienia jest długoterminowy najem samochodu osobowo –dostawczego typu furgon o napędzie elektrycznym zgodnie ze wskazanym opisem w wykazie stanowiącym załącznik nr 1 do Formularza ofertowego.

3. Warunki udziału w postępowaniu

a) warunkiem udziału w postępowaniu jest złożenie swojej oferty cenowej wraz z niezbędnymi załącznikami w terminie określonym przez Zamawiającego wraz z opisem proponowanego samochodu o napędzie elektrycznym zawierającym parametry.

b) zamawiający może żądać od Wykonawcy oświadczenia o zgodności przetwarzania danych osobowych z art. 28 RODO jeśli przedmiotem zamówienia jest usługa wymagająca powierzenia danych osobowych przez Zamawiającego.

c) zamawiający, jeśli nastąpi konieczność powierzenia danych osobowych Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie wymagał zawarcia umowy powierzenia z Wykonawcą z zachowaniem postanowień art. 28 RODO

4. Termin realizacji zamówienia:

Wymagany termin wykonania zamówienia: od lipca 2026 r. przez okres 36 miesięcy

5. Miejsce oraz termin składania ofert:

a) propozycję cenową należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 22 czerwca 2026 r. do godz. 10.00 za pośrednictwem poczty na adres: Młodzieżowy Ośrodek Socjoterapii nr 2, ul. Spadkowa 11, 91-232 Łódź

b) osobiście do siedziby zamawiającego w sekretariacie

c) mailem na adres: biuro@mos2lodz.pl

d) oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane

e) oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę

f) w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert

6. Opis sposobu przygotowania oferty

a) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą całość zamówienia.

b) oferta musi zawierać wymagane formularze.

c) oferty przesłane pocztą, kurierem lub osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie, w siedzibie Zamawiającego i oznakować w następujący sposób:

Długoterminowy najem samochodu osobowo – dostawczego typu furgon o napędzie elektrycznym i opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy.

d) wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty, w zamkniętej kopercie.

7. Kryterium oceny ofert i ich znaczenie:

Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą w danej części zamówienia na podstawie kryteriów oceny ofert.

a) kryteria i ich znaczenie:

Kryterium: Cena brutto (C_o) – waga 100%

b) sposób oceny ofert:

W trakcie oceny ofert, kolejno ocenianym ofertom, zostaną przyznane punkty wg poniższego wzoru:

W toku oceny ofert Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wszystkich wyników do dwóch miejsc po przecinku. Ocenie w oparciu o ww. kryteria oceny ofert poddawane są wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. Ofertą najkorzystniejszą jest oferta, która uzyskała najwyższą liczbę punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.

Jeżeli do oceny ofert przyjęto kilka kryteriów (cena, jakość i termin) najkorzystniejszą ofertę oblicza się metodą punktową. Polega ona na przyznaniu punktów w poszczególnych kategoriach, przemnożeniu ich przez wagę (znaczenie) danego kryterium, a następnie zsumowaniu wyników

8. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty Informacja o wyniku postępowania zostanie opublikowana na stronie internetowej oraz BIP Zamawiającego.

9. Dodatkowe informacje
Dodatkowych informacji udziela Paweł Żak pod numerem telefonu 42 652 78 93 oraz adresem e-mail: biuro@mos2lodz.pl

10. Podstawa nieudzielenia zamówienia

a) nie złożono żadnej oferty podlegającej rozpatrzeniu;

b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą cena przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.

c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postepowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

d) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

e) zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postepowania bez podania przyczyny.

11. Załączniki

a) Załącznik Nr 1 – Formularz ofertowy

b) Załącznik Nr 2 – Projekt umowy na Długoterminowy najem samochodu osobowo – dostawczego typu furgon o napędzie elektrycznym

c) Załącznik Nr 4 - Klauzula Informacyjna dla Wykonawcy wraz z oświadczeniem

d) Załącznik Nr 5 – Oświadczenie Wykonawcy o zgodności przetwarzania danych osobowych z RODO

e) Załącznik Nr 6 – Wzór umowy powierzenia